A Secretaria Acadêmica é o departamento administrativo responsável pela gestão de registros acadêmicos dos alunos que incluem manter registros de menções, presença, matrículas, matrizes curriculares, emissão de históricos escolares e diplomas, além de gerenciar processos de transferência, trancamento e cancelamento de matrícula, entre outras atividades relacionadas à vida acadêmica dos estudantes.
A Secretaria Acadêmica também pode atuar como uma fonte de informação e orientação para alunos e professores, bem como para outros setores da instituição e da comunidade externa em geral.
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